QUALITAL

La puissance du digital au service de votre maintenance !

QUALITALE

Solutions logicielles pour le Management de la qualité & la Gestion des risques.

Le management de la qualité et la gestion des risques sont au service de l’excellence opérationnelle. La définition, la mise en œuvre et le déploiement des démarches structurent et impactent directement le quotidien des organisations, qui doivent faire face à des évolutions normatives, réglementaires et organisationnelles régulières.

Objectifs de la solution:

Réduire considérablement la charge de travail des pilotes de processus et du responsable qualité

Inciter l’ensemble des collaborateurs dans l’amélioration continue de manière simple et ludique

Améliorer la satisfaction de vos clients, partenaires, collaborateurs

Améliorer la traçabilité relative aux processus qualité et aux activités liées

Identifier et suivre pour ainsi réduire les coûts de non qualité

Garder le contrôle sur les documents de référence

Se conformer en toute simplicité aux normes ISO

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LES FONCTIONALITÉS

GESTION DES DOCUMENTS

Cycle de vie des documents et contrôle des versions
SOP, instructions, manuel qualité, etc.
Co-auteurs, relectures, signataires, destinataires
Gestion des droits et du niveau de confidentialité des documents
Conversion PDF, contrôle de l’impression PDF et du copier-coller
Pas de taille limite pour les documents
Tous les formats de fichiers sont compatibles (pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, xml, avi, etc.)

GESTION DES FORMATIONS

Créer, planifier et suivre des cours en ligne
Module de formation personnalisé
Gérer vos nouveaux arrivants
Aperçu des compétences par personne
Avancement des formations visible en temps réel
Évaluation en ligne, questionnaires à choix multiples configurables

CONFORMITÉ

Générateur de code de référence (ID uniques)
Double signature électronique pour validation
Chemin d’audit complet
Conforme à ISO 9001 :2015, …
Outils de validation pour toutes les qualifications requises

GESTION D’AUDIT

Le logiciel SMQ vous permet de préparer et gérer facilement vos Audits et de gérer les compétences de chaque auditeur avec leurs affectations grâce à un ensemble de fonctionnalités proposées dans un module de gestion d’audits conçu pour :

Définir le plan d’audit
Préparer l’audit
Désigner les audités
Faire une synthèse de l’audit
Clôturer l’audit

GESTION DES PLANS d’ACTION

La création d’une action
Le traitement d’une action

Il s’agit là de décrire une action et ses acteurs. L’action pourra être suivie durant ses différentes phases de traitement. Evaluer l’efficacité de l’action est un point important, pris en compte par le SMQ. Des relances peuvent être mises en place pour contrôler le respect des délais.

MÉTRIQUES

Rapports périodiques automatiques
Tableaux de bord en temps réel
Statistiques et autres indicateurs dynamiques de la qualité

Logiciel de workflow pensé pour l’utilisateur

Modélisation de tout workflow
Editeur graphique de workflows et de formulaires
Outils de suivi et de pilotage des instances en cours
Puissant moteur de recherche
Paramétrage des états et tableaux de bord
Analyse statistique en temps réel

Hygiène/ Sécurité/ Environnement (HSE)

Evaluation des risques professionnels (Document unique)
Suivi du risque chimique
Planification et consignation des exercices sécurité
Suivi des accidents de travail avec calcul automatisé du Tf / Tg
Suivi des visites comportementales de sécurité
Suivi des habilitations
Gestion des plans de prévention
Analyse environnementale
Registre des déchets
Gestion des situations d’urgence et exercices environnementaux
Suivi des rondes environnementales