QUALITALE

La puissance du digital au service de votre maintenance !

QUALITALE

Solutions logicielles pour le Management de la qualité & la Gestion des risques.

Le management de la qualité et la gestion des risques sont au service de l’excellence opérationnelle. La définition, la mise en œuvre et le déploiement des démarches structurent et impactent directement le quotidien des organisations, qui doivent faire face à des évolutions normatives, réglementaires et organisationnelles régulières.

Objectifs de la solution:

Réduire considérablement la charge de travail des pilotes de processus et du responsable qualité
Inciter l’ensemble des collaborateurs dans l’amélioration continue de manière simple et ludique
Améliorer la satisfaction de vos clients, partenaires, collaborateurs
Améliorer la traçabilité relative aux processus qualité et aux activités liées
Identifier et suivre pour ainsi réduire les coûts de non qualité
Garder le contrôle sur les documents de référence
Se conformer en toute simplicité aux normes ISO

LES FONCTIONALITÉS

GESTION DES DOCUMENTS

  • Cycle de vie des documents et contrôle des versions
  • SOP, instructions, manuel qualité, etc.
  • Co-auteurs, relectures, signataires, destinataires
  • Gestion des droits et du niveau de confidentialité des documents
  • Conversion PDF, contrôle de l’impression PDF et du copier-coller
  • Pas de taille limite pour les documents
  • Tous les formats de fichiers sont compatibles (pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, xml, avi, etc.)

GESTION DES FORMATIONS

  • Créer, planifier et suivre des cours en ligne
  • Module de formation personnalisé
  • Gérer vos nouveaux arrivants
  • Aperçu des compétences par personne
  • Avancement des formations visible en temps réel
  • Évaluation en ligne, questionnaires à choix multiples configurables

CONFORMITÉ

  • Générateur de code de référence (ID uniques)
  • Double signature électronique pour validation
  • Chemin d’audit complet
  • Conforme à ISO 9001 :2015, …
  • Outils de validation pour toutes les qualifications requises

GESTION D’AUDIT

Le logiciel SMQ vous permet de préparer et gérer facilement vos Audits et de gérer les compétences de chaque auditeur avec leurs affectations grâce à un ensemble de fonctionnalités proposées dans un module de gestion d’audits conçu pour :

 

  • Définir le plan d’audit
  • Préparer l’audit
  • Désigner les audités
  • Faire une synthèse de l’audit
  • Clôturer l’audit

GESTION DES PLANS d’ACTION

  • La création d’une action
  • Le traitement d’une action

 

Il s’agit là de décrire une action et ses acteurs. L’action pourra être suivie durant ses différentes phases de traitement. Evaluer l’efficacité de l’action est un point important, pris en compte par le SMQ. Des relances peuvent être mises en place pour contrôler le respect des délais.

MÉTRIQUES

  • Rapports périodiques automatiques
  • Tableaux de bord en temps réel
  • Statistiques et autres indicateurs dynamiques de la qualité

Logiciel de workflow pensé pour l’utilisateur

  • Modélisation de tout workflow
  • Editeur graphique de workflows et de formulaires
  • Outils de suivi et de pilotage des instances en cours
  • Puissant moteur de recherche
  • Paramétrage des états et tableaux de bord
  • Analyse statistique en temps réel

Hygiène/ Sécurité/ Environnement (HSE)

  • Evaluation des risques professionnels (Document unique)
  • Suivi du risque chimique
  • Planification et consignation des exercices sécurité
  • Suivi des accidents de travail avec calcul automatisé du Tf / Tg
  • Suivi des visites comportementales de sécurité
  • Suivi des habilitations
  • Gestion des plans de prévention
  • Analyse environnementale
  • Registre des déchets
  • Gestion des situations d’urgence et exercices environnementaux
  • Suivi des rondes environnementales